開示等のご請求の際の手続きについて

開示等のご請求の際に対応させて頂く場合、以下の手順に従い対応させて頂きます。

• 1.開示等の請求の申出先
  開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、末尾記載の個人情報問合せ窓口まで郵送によりお願いいたします。 請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
• 2.開示等の請求における提出書面
  開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
  運転免許証、 住民票の写し、 健康保険証の被保険者証 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
• 3.代理人様による開示等のご請求
  開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

• ・代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）

  ・運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい

  委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

• 4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
  個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料は、お客様にてご負担ください。
  なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねます為、ご注意ください。
• 5.開示等のご請求に対する回答方法
  ご希望の方法により回答いたします。なお、ご希望の方法によっては、対応できない場合がありますので、予めご了承下さい。
• 6.提供の任意性
  皆様が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、利用目的のための事務処理について支障が生じるおそれがあります。 ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。